Nasza oferta
Pragniemy poinformować, że nasze biuro specjalizuje się w świadczeniu kompleksowych usług na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych. Zdobyte doświadczenie praktyczne i wiedza teoretyczna pozwoliła nam poznać oczekiwania właścicieli w stosunku do administratora. Aktualnie biuro nasze świadczy usługi administracyjne ( w tym techniczne) i księgowe. Organizacja naszej firmy projektowana jest tak, aby można było dopasować się do aktualnych potrzeb wspólnot mieszkaniowych. Obsługujemy nieruchomości na terenie Warszawy – zapewniając pełen zakres usług.
Nasze mocne strony
- Odpowiednio przygotowany zespół do obsługi nieruchomości
- Znajomość przepisów prawa i zagadnień związanych z nieruchomościami, poparta państwową licencją zawodową zarządcy nieruchomościami
- Pełna obsługa księgowa
- Doświadczenie w organizowaniu robót inwestycyjnych i remontowych.
- Kompleksowa obsługa nieruchomości
Obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej od strony formalnej:
- Opracowywanie projektów umów zawieranych przez Zarząd i dotyczących nieruchomości wspólnej.
- Pomoc Zarządowi w przygotowywaniu projektów uchwał.
- Podejmowanie działań windykacyjnych wszystkich należności przysługujących Wspólnocie.
- Przygotowywanie projektów pism procesowych stosowanych w przypadku sądowego dochodzenia należności.
Obsługa eksploatacyjna nieruchomości
- Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez: wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie i renegocjowanie warunków umów zawieranych przez Wspólnotę oraz stały nadzór i kontrola ich wykonania m.in. w zakresie:
- dostaw usług komunalnych (takich jak: wody, ciepła – z określeniem ilości mocy zamówieniowej), energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości),
- bieżącej konserwacji nieruchomości i utrzymania czystości (np. napraw dźwigów, drzwi),
- ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych oraz od odpowiedzialności cywilnej.
- Zapewnienie utrzymania czystości nieruchomości wspólnej, nadzór nad podmiotami, którym zlecono utrzymanie należytego porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali.
- Zapewnienie dokonywania bieżącej konserwacji nieruchomości wspólnej a w szczególności napraw budynku, jego pomieszczeń, instalacji i urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, bieżącej ciepłej i zimnej wody oraz z innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej (np. domofony, dźwigi, antena zbiorcza) – zgodnie z planem przyjętym uchwałą właścicieli lokali na dany rok kalendarzowy.
- Zapewnienie terminowego przeprowadzania przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie, w tym oceny stanu technicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego.
- Zapewnienie niezwłocznej realizacji zaleceń wskazanych w protokołach z przeglądów, których przeprowadzenie wynika z obowiązujących przepisów.
- Zapewnienie całodobowej obsługi technicznej nieruchomości związanej z działaniem tzw. pogotowia technicznego w zakresie: napraw instalacji i urządzeń wod-kan., ciepłowniczych, energetycznych czy gazowych.
- Organizacja sprawnego usuwania awarii na nieruchomości wspólnej, a także ich skutków.
- Organizacja remontów i modernizacji budynku.
- Obsługa i prowadzenie spraw związanych z wynajmem części nieruchomości wspólnej oraz pobieraniem pożytków z tej nieruchomości także z innych tytułów.
- Wskazywanie Zarządowi innych możliwości wykorzystania nieruchomości wspólnej.
Obsługa finansowa Wspólnoty Mieszkaniowej:
- Realizacja obowiązków finansowo-skarbowych Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Zapewnienie, w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, terminowego opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno-prawnych przypadających na nieruchomość wspólną ubezpieczenia budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz ubezpieczenia Wspólnoty Mieszkaniowa od odpowiedzialności cywilnej, chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
-
Zapewnienie obsługi konta bankowego:
- pomoc Zarządowi w podejmowaniu czynności mających na celu otwarcie lub zmianę rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej, dokonywanie we wskazanym przez nią banku rozliczeń poprzez ten rachunek na podstawie dokumentów zatwierdzonych przez Zarząd i udzielonego pełnomocnictwa,
- lokowanie wolnych środków finansowych znajdujących się na rachunku bankowym Wspólnoty Mieszkaniowej na lokatach bankowych o korzystnym oprocentowaniu (pozwalającym na ochronę finansów Wspólnoty przed inflacją oraz – w miarę możliwości – pozyskanie pożytków w formie odsetek narosłych od ww. lokat) jeśli Zarząd udzieli Administratorowi pełnomocnictwa.
- Planowanie i prowadzenie sprawozdawczości:
- przygotowanie dla Zarządu – na zebranie roczne - projektu planu gospodarczego w formie planu rzeczowo-finansowego, w tym projektu planu funduszu remontowego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowywanie półrocznych, dla Zarządu, informacji o poniesionych kosztach zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek przeznaczonych na ich pokrycie oraz pożytkach Wspólnoty Mieszkaniowej z nieruchomości wspólnej.
- Prowadzenie księgowości Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Wykonywanie pozasądowych czynności windykacyjnych.
- Obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.
- Na stałe współpracujemy z Radcą Prawnym.
Czynności w zakresie administrowania nieruchomością wspólną
- Prowadzenie dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej
- przejęcie od dotychczasowego administratora nieruchomości, dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej i książki obiektu budowlanego), eksploatacyjnej i finansowej na podstawie protokółu zdawczo-odbiorczego
- prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników
- weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego lokali oraz części nieruchomości wspólnej
- Przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej oraz dokumentacji dotyczącej nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694), a także podejmowanie, w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, czynności zmierzających do opracowania lub aktualizacji dokumentacji technicznej budynku, a także innej określonej przepisami prawa budowlanego
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego
Informacja dotycząca;
- Organizacji obsługi technicznej; Naszymi partnerami są przede wszystkim sprawdzone przez nas podmioty (firmy sprzątające, hydrauliczne, elektryczne i inni specjaliści) – te gwarantujące dotychczas odpowiedni poziom wykonywania usług, bądź firmy wskazane przez Wspólnotę. Zgłaszanie awarii i usterek przez mieszkańców odbywa się bezpośrednio do administratora nieruchomości bądź do serwisu konserwatorskiego, wskazanego przez Wspólnotę (lub Administratora), który ma zawartą umowę na wykonywanie przedmiotowych usług – zgłoszenia są prowadzone w formie ewidencji awarii zgłoszonych przez mieszkańców oraz zleconych napraw (w ewidencji powinny być odnotowane wszystkie zgłoszenia przekazywane do administratora i konserwatora oraz sposób ich realizacji). Konserwacja i remonty bieżące nadzorowane są przez inspektorów branżowych, zatrudnionych przez Administratora. W przypadku stanu wyższej konieczności i niemożności skontaktowania się z Zarządem (np. z powodu awarii czy sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu) Administrator samodzielnie usuwa awarię i jej skutki lub podejmuje działania usuwające stan zagrożenia pokrywając koszt usunięcia ze środków Wspólnoty, o czym niezwłocznie informuje Zarząd Wspólnoty.
- Utrzymanie czystości budynku: Zapewnienie utrzymania należytego porządku i czystości budynku poprzez zatrudnienie firmy sprzątającej (lub obecnego dozorcy), wskazanej przez Administratora lub Wspólnotę.
- Oferujemy stałą i fachową pomoc Zarządowi Wspólnoty w podejmowaniu wszelkich decyzji. Naszą ambicją jest stworzenie na terenie Warszawy sprawnej i nowoczesnej administracji budynków.
- Zapraszamy Państwa do podjęcia współpracy w zakresie administrowania Państwa nieruchomością.